Нюанси заповнення авансового звіту при закордонному відрядженні
Запитання
В якій валюті складати Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт за кордон, якщо працівник повертає невикористані кошти в іноземній валюті?
Відповідь
Відрядження-2024: добові, положення, підтвердні документиЗвіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт (далі — Звіт) складають у національній валюті України за крос-курсом, розрахованим за офіційним обмінним валютним курсом, що встановив Нацбанк на день затвердження Звіту. При цьому сума надміру витрачених коштів (залишку коштів понад суму, витрачену згідно із Звітом) підлягає поверненню працівником до каси або зарахуванню на банківський рахунок підприємства, що їх надало, у грошових одиницях, в яких надали аванс.
Звіт та Порядку його складання затвердив Мінфін наказом від 28.09.2015 № 841 (у редакції наказу від 09.05.2023 № 239).
Разом із Звітом подають документи (в оригіналі), що підтверджують вартість оплачених витрат, із зазначенням форми їх оплати (готівкою, чеком, платіжною карткою, безготівковим перерахунком).
У консультації допоможемо розібратися, чим новий бланк відрізняється від попереднього, з якої дати його застосовувати та що вносити до кожного рядка звіту. Бонусом стануть зразок заповнення оновленого авансового звіту та пам’ятка щодо строків подання авансового звіту та діючих санкцій