незалежний експерт із трудового законодавства, Слов'янськ
Допомога по вагітності та пологам або, як її ще називають, декретні, — це обов’язкова виплата з ПФУ, яку отримує кожна жінка при наданні спеціального лікарняного «вагітність і пологи». У статті експерт детально роз’яснить про виплату декретних 2024, зокрема їхнього документальне оформлення та порядок розрахунку. На зразках опануємо заповнення документів та звітності, а на прикладах ― розберемося з розрахунком декретних у типових ситуаціях
Електронні лікарняні (листки тимчасової непрацездатності) у звичайному випадку оформляються з 30-го тижня вагітності. У разі ускладнення пологів чи народження 2-х і більше дітей листків непрацездатності буде два: один стандартний на 126 днів і другий на 14 днів, який буде наданий після пологів (п. 6.2 про порядок видачі документів, що засвідчують тимчасову непрацездатність з Інструкції з наказу МОЗ від 13.11.2001 № 455).
За бажанням жінки частина відпустки, передбачена до пологів, може бути перенесена та використана жінкою частково або повністю після пологів. При цьому загальна тривалість відпустки залишається незмінною. Щоб перенести початок відпустки, жінка має звернутися до лікаря з заявою встановленого зразку. У разі відсутності медичних протипоказань термін початку листка непрацездатності буде перенесений.
Увага:листок непрацездатності «вагітність і пологи» від працівниці ― перший крок до оформлення лікарняних.
Електронний лікарняний (далі ― е-лікарняний) на декретну відпустку наразі має причину непрацездатності 2 ― «вагітність і пологи» (у паперовому варіанті код інший – 8). Медичний висновок для його створення реєструється за місцем нагляду за вагітною. Щодо додаткового 14-денного додаткового листка тимчасової непрацездатності, то він має такі особливості:
також має причину 2 ― «вагітність і пологи»;
також виписується за місцем нагляду за вагітною;
замість 126 днів має 14;
однаковий номер страхового випадку, що є ознакою продовження е-лікарняного (це перші 6 цифр).
Щодо чорнобильців, то додаткові 14-денні листки непрацездатності для них непередбачені.
Отже, е-лікарняний «вагітність і пологи» зареєстрований. Що робити далі? У таблиці нижче представимо алгоритм дій, а також розповімо, в які терміни необхідно здійснити декретні виплати 2023. Зверніть увагу, що 01 січня 2024 року у термінах оплати декретних сталися такі зміни:
Декретні виплати 2024: алгоритм дій при оформленні
Крок
Що робити
Термін
Пояснення
1
переглядаємо інформацію про е-лікарняний у електронному Реєстрів листків непрацездатності
одразу після повідомлення від працівниці
доступ до реєстру можна знайти на веб-порталі послуг Пенсійного фонду. Для пошуку можна скористатися ПІБ працівниці та її датою народження
2
чекаємо на зміну статусу листка непрацездатності на «Готовий до сплати»
(це вважається днем видачі лікарняного)
через 7 днів після дати відкриття
цей строк відраховують не з дня відкриття, а з наступного за ним дня*
3
ухвалюємо рішення щодо призначення декретних (керівник або особа, якій він делегував такі повноваження, чи група осіб, комісія)
3 робочих дні (з дня видачі лікарняного)
з 01 січня 2023 року про комісію з соціального страхування у Законі № 1105 не згадується (див. ч. 3 ст. 22 Закону № 1105). Рішення може прийняти й керівник підприємства. Однак можна все залишити як було – комісією, але видати по ній відповідній внутрішній наказ. Якщо рішення приймає комісія, то оформлюємо протоколом. В основу рішення/протоколу можна взяти відповідну форму з Порядку № 12**
4
розраховуємо декретні, складаємо і подаємо до ПФУ Заяву-розрахунок
5 роб. днів (з дня рішення комісії)
наразі тимчасово діє форма Заяви-розрахунку з Порядку № 12. У заяві-розрахунку гр. 7 «Серія» ― залишаємо порожньою, так як е-лікарняні її не мають
5
чекаємо на рішення ПФУ та зарахування ним коштів на спецрахунок підприємства
3 роб. днів
від ПФУ може надійти й обґрунтована відмова, пов’язана з неправильністю оформлення документів
6
здійснюємо виплату декретних працівниці та сплачуємо ЄСВ
у найближчий день виплати зарплати (за місяць або аванс) з дня отримання коштів з ПФУ
виплата здійснюється 100% за рахунок ПФУ. ЄСВ ж нараховується та сплачується за рахунок підприємства
7
подаємо до ПФУ повідомлення про виплату
1 місяць з дня виплати
тимчасово діє форма повідомлення з Порядку № 12***. У разі 3-місячного порушення цього строку (з дня виплати) ПФУ має право прийти з перевіркою
у стандартні терміни подачі цієї звітності ― 40 к. д. після кінця кварталу
особливості заповнення даної звітності, що містить суми декретних, наведено нижче
* наприклад, для листка непрацездатності, який відкрито 18.04.2024, строк відраховується з 19.04.2024. Статус «Готовий до сплати» такий лікарняний має отримати 26 квітня2024 року, тобто на 8-й день;
** Порядок № 12 – Порядок фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та окремих виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів Фонду соціального страхування України, затверджений постановою ФСС від 19.07.2018 № 12. Даний порядок продовжує тимчасово діяти попри ліквідацію ФСС до розробки ПФУ нового (див. Постанову правління ПФУ від 21.12.2022 № 28-3);
*** можна заповнити в електронному вигляді в особистому кабінеті вебпорталу ПФУ або ж подати паперовий варіант до сервісного центру ПФУ
Особа, яка виконує роботи/надає послуги за договором цивільно-правового характеру, оформила лікарняний з вагітності та пологів. Підказки експертів допоможуть правильно нарахувати декретні й не припуститися помилок
В умовах воєнного стану можуть бути такі ситуації:
відпустка по вагітності не оплачені підприємством, хоча працівниця й повідомляла. Або ж просто не може повідомити, так як дане підприємство евакуювалося або ж знищено під час агресії рф. У такому разі вона має звернутися до будь-якого зручного сервісного центру ПФУ за місцем тимчасового перебування внаслідок евакуації, за місцем реєстрації тощо. Для цього треба мати: паперовий ЛН або е-лікарняний; копії 1–4-ї, 11–16-ї сторінок паспорта або іншого документа, що посвідчує особу, а також реєстраційного номера облікової картки платника податків, довідку про взяття на облік як внутрішньо переміщеної особи;
з технічних причин лікарняний може в системі й не отримати статус «Готовий до сплати». У такому разі самостійно відраховуємо 7 днів після дати відкриття. Як рахувати показує схема нижче. Справа в тому, що лікар має можливість внести зміни до е-лікарняного лише впродовж 7 днів від моменту створення. Тому інформація, наявна в такому лікарняному на 8-й день, є остаточною і роботодавець може розпочати призначення допомоги від ПФУ та за кошти підприємства. Проте заяву-розрахунок зможете подати лише в паперовому вигляді. Через вебпортал ПФУ заява не сформується.
ПРИКЛАД РОЗРАХУНКУ ДНЯ ВИДАЧІ Е-ЛІКАРНЯНОГО «ВАГІТНІСТЬ І ПОЛОГИ»
дата відкриття
7-денний термін
статус «Готовий до сплати»
(день видачі)
18
19
20
21
22
23
24
25
26
Виплата декретних за паперовим листком непрацездатності
Досі можливою є видача колишніх паперових листків непрацездатності. Наприклад, це можуть бути такі причини:
народження застрахованою особою дитини ― впродовж 2-х місяців із дня, зазначеного у свідоцтві про народження дитини, на підставі цього свідоцтва та рішення суду про усиновлення дитини;
виникнення технічних проблем (помилок) щодо передання даних між Електронним реєстром листків непрацездатності та Реєстром медичних висновків в Електронній системі охорони здоров’я (ЕСОЗ);
інші ситуації з наказу МОЗ від 25.03.2022 № 522.
Можливість використання паперових листків непрацездатності діє на період дії воєнного стану та протягом 3 місяців після його скасування або припинення. При цьому лікарняний під час воєнного стану та упродовж 3-х місяців після його закінчення може бути роздрукований і на звичайному папері, а не оригінальному бланку.
У разі паперового лікарняного вносимо рішення комісії на зворотному боці та віддаємо лікарняний на заповнення нижньої частини бухгалтеру – одразу після оформлення рішення про виплату декретних.
У файлах нижче наведено приклади заповнення згаданих документів для ПФУ при оформленні виплати декретних.
рішення відповідальної особи з соцстрахування (керівника або призначеної ним особи або ж протокол комісії(для оформлення рішення можна за основу взяти колишній з Порядку № 12):
При розрахунку декретних, як і звичайних лікарняних керуємось Порядком обчислення середньої заробітної плати з постанови КМУ від 26.09.2001 № 1266 (далі ― Порядок № 1266). Розрахунок відрізняється тим, що декретні нараховуються за всі дні повністю за рахунок ПФУ, тобто немає 5-денного періоду, який оплачується підприємством, як це відбувається при розрахунку лікарняних. Також ще такі відмінності:
є поняття мінімальної середньоденної зарплати, чого немає для лікарняних;
відрізняється максимальне обмеження на середньоденну зарплату у випадку коли страховий стаж за останні 12 місяців менший за 6 місяців.
Добірка відповідей на запитання, з якими зверталися до нас ваші колеги, допоможе не наразитися на штрафи й не оплатити необґрунтовано видані лікарняні. Фахівець ПФУ підкаже, що робити, коли працівник надав два лікарняні. Чи можна оплатити лікарняний під час відпустки без збереження зарплати? Хто видає лікарняний по догляду за дитиною батькові тощо
Утім, розглянемо алгоритм розрахунку декретних детальніше. Для розрахунку необхідно здійснити такі кроки:
1. Визначити розрахунковий період. Це тільки повні з12 к. м. перебування працівниці у трудових відносинах перед місяцем виходу у декретну відпустку (з 1-го до 1-го числа). Наприклад, якщо датою відкриття листка непрацездатності є 29.04.2024, то розрахунковим періодом буде 01.04.2023 – 31.03.2024. Навіть якщо особа влаштувалася на роботу 03.04.2023 р. (понеділок), то квітень слід повністю пропустити - розрахунковим періодом обрати 01.05.2023– 31.03.2024. (11 місяців).
2. Рахуємо кількість календарних днів у розрахунковому періоді. Слід рахувати усі календарні дні, що попадають у розрахунковий період, у т.ч. святкові і неробочі дні (воєнний стан на даний розрахунок ніяк не впливає, так було й до нього). Не враховуються тільки дні невідпрацьовані з поважних причин, до яких за п. 3 Порядку № 1266 належать:
дні тимчасової непрацездатності, у т.ч. через вагітність та пологи;
дні відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3(6)-річного віку;
період проходження військової служби, коли за працівником не зберігався середній заробіток.
Перелік з п. 3 Порядку № 1266 є вичерпним – це значить, що виключати можна лише ті дні, які в ньому прямо згадані. Наприклад, днів простою виключати не можна, так як про них там згадки немає.
3. Рахуємо суму доходу працівниці за розрахунковий період. Таблиця нижчепідкаже, які доходи включати, а які ні.
Доходи при розрахунку декретних:
включаємо:
пропускаємо:
зарплата;
відпускні;
виплати разового характеру, якщо на них нараховувався ЄСВ;
«зарплатна» матеріальна допомога, яка надається всім чи більшості працівників (приклад – матеріальна допомога на оздоровлення держслужбовцям, педпрацівникам, медпрацівникам);
збереження середнього заробітку в відрядженні;
оплата вимушеного прогулу,
оплата за час підвищення кваліфікації
добові;
разова матеріальна допомога, на яку не нараховувався ЄСВ. Наприклад, матеріальна допомога на вирішення соціально-побутових питань;
лікарняні;
декретні виплати (допомога у зв’язку з вагітністю та пологами);
усі виплати за той місяць, який був повністю з 1-го до 1-го числа невідпрацьований з поважних причин. Наприклад, працівниця повністю весь місяць була на лікарняному, але їй у такому місяці була нарахована квартальна/річна премія, то вона НЕ включається (п. 3 Порядку № 1266). Однак нараховані відпускні, якщо працівниця була повністю весь місяць у відпустці, у розрахунок включаємо. Причина – щорічна відпустка не вважається поважною причиною;
винагорода за цивільно-правовими договорами, так як це не є зарплатними доходами
4. Розраховуємо середню зарплату за 1 календарний день:
Середня зарплата за 1 к. д.
=
Зарплата (дохід) за розрахунковий період
____________________________________
Кількість календарних днів за розрахунковий період
5. Для декретних, які нараховуються перевіряємо мінімальне та максимальне обмеження щодо середньої зарплати за 1 календарний день:
Місяць 2024 року
Середньоденна зарплата за 1 к. д.
Мінімальна
Максимальна, якщо замалий страховий стаж за 12 місяців*
Максимальна
січень-березень
233,25 (= 7100/30,44)
466,49 (=2×7100/30,44)
3498,69 (= 106500/30,44)
квітень-грудень
262,81(= 8000/30,44)
525,62(=2×8000/30,44)
3942,18(=2×120000/30,44)
* замалий страховий стаж― за останні 12 місяців перед настанням страхового випадку (виходу у декрет) страховий стаж менший 6 місяців. Наприклад, таке можливо, якщо працівниця нещодавно розпочала свою трудову діяльність. Страховий стаж можна дізнатися у Пенсійному фонді через довідки за формою ОК-5 або ОК-7, які зокрема можна отримати через застосунок «Дія» на смартфоні (розділ «Довідки та витяги»)
Правила для розрахунку мінімального та максимального обмеження такі:
мінімальна середньоденна ― розраховується на основі мінімальної зарплатина час настання страхового випадку, п. 2 Порядку № 1266. Тобто беремо мінімальну зарплату у місяці виходу у відпустку по вагітності та пологам;
максимальна середньоденна, коли замалий страховий стаж, – двократний розміру мінімальної зарплати на час настання страхового випадку (див. пп. «2» ч. 4 ст. 12 Закону № 1105);
максимальна середньоденна – максимальна величина бази ЄСВ в останньому місяці розрахункового періоду, наприклад для січня 2024 року це буде грудень 2023 року і т.д.
Зверніть увагу, що при розрахунку лікарняних такого мінімального обмеження немає, а максимальне становить не подвійний розмір мінімальної зарплати, а лише один. У цьому відмінності. Якщо місяць настання страхового випадку та місяць виходу у відпустку по вагітності й пологам відрізняється – вважаємо, що треба брати саме місяць виходу у відпустку. Адже страховий випадок у даному разі – це обов’язок компенсації заробітку працівниці, а він настає лише з моменту її фактичного виходу у таку відпустку (отримувати одночасно і зарплату і декретні – не можна).
Із 1 січня 2023 року лікарняні й декретні виплачує ПФУ. Щоб забезпечити своєчасне надання соціальних виплат, уряд затвердив Порядок № 185. Чи полегшить цей нормативний акт роботу з лікарняними, з’ясував експерт
Починаючи з 01 січня 2023 лікарняні по вагітності та пологах можна отримати лише за одним місцем роботи. Декретні за сумісництвом можна отримати за умови наявності повідомлення про відмову в оплаті лікарняних за основним місцем роботи.
24.05.2023 було прийнято за основу законопроект від 06.09.2023 № 10017 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо загальнообов’язкового державного соціального страхування», яким сумісникам повертається право на отримання декретних.
Особливі випадки розрахунку декретних
У випадку, коли працівницею відпрацьовано менше 12 повних к. м. розрахунковий період визначається у спосіб, наведений у таблиці нижче.
ВИЗНАЧЕННЯ РОЗРАХУНКОВОГО ПЕРІОДУ, КОЛИ ВІН МЕНШИЙ ЗА 12 МІСЯЦІВ
Скільки відпрацьовано
Розрахунковий період
Приклад
більше
к. м.
фактична кількість повних місяців (відпрацьованих з 1-го до 1-го числа)
Працівницю прийнято на роботу 03.10.2023 (вівторок).
У декретну відпустку відправлено з02.05.2024.
Розрахунковим періодом буде 01.11.2023– 30.04.2023 (дні жовтня 2023 р. відкинули, так як це неповний місяць перебування у трудових відносинах)
менше
к. м.
весь фактичний час перебування у трудових відносинах перед страховим випадком
Працівницю прийнято на роботу 04.04.2024.
У відпустку відправлено 03.05.2024.
Розрахунковий період виходить менше місяця, так як квітень 2024 р. неповний. Розрахунковим періодом буде 04.04.2024 – 03.05.2024.
Якщо декретні за місяць менші за мінімалку
У такому разі визначається додаткова база нарахування ЄСВ на різницю між такими декретними та мінімальною зарплатою. Для цього попередньо треба здійснити розподіл декретних по місяцях (див. приклад 3).
Увага: контролюємо дотримання мінімальної бази ЄСВ по кожному місяцю декретної відпустки.
Якщо мінімальна зарплата змінилася протягом перебування працівниці у декретній відпустці й сума декретних в розрахунку на місяць стала меншою за мінімальну базу, то треба донарахувати і сплатити ЄСВ за підсумками кожного такого місяця. Така донарахована сума відображається в окремому рядку таблиці з Додатка Д1 Податкового розрахунку із зазначенням коду типу нарахування «13» у графі 09 таблиці.
Наприклад, середньоденний заробіток працівниці на рівні мінімального 262,81 грн. У червні 2024 р. – 30 днів. Сума декретних за червень 2024 р. – 7884,30 грн (=262,81 ×30). Додаткова база оподаткування: 8000,00 – 7884,30 = 115,70 грн, так як 7884,30 (декретні) менші за розмір мінімальної зарплати у червні 2024 (8000 грн).
З 1 квітня 2024 року мінзарплата дорівнює 8000 грн. Показники, з якими працює бухгалтер, та на які вплине новий розмір мінімалки: mах і min ЄСВ, лікарняні та декретні, розмір ЄСВ за себе для підприємців, трудові штрафи
Виплата декретних не оподатковуються ПДФО та військовим збором (пп. 165.1.1 ПК). У Додатку 4ДФ податкового розрахунку декретні відображаються з кодом ознаки доходу «128».
Увага:на декретні ЄСВ – нараховується, а ПДФО та ВЗ – не нараховуються
ЄСВ нараховується та відноситься на витрати роботодавця у повній сумі. Нарахування ЄСВ відбувається одразу на всю суму декретних у місяці виходу працівниці у відпустку по вагітності і пологам. Ставка ЄСВ при цьому, як і звичайно ― 22% (для осіб з інвалідністю – 8,41%). При цьому для розрахунку і помісячної розбивки ЄСВ використовується алгоритм з пп. 1 п. 3 розділу IV Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, наказ Мінфіну від 20.04.2015 № 449. За ним декретні за кожний місяць визначаються шляхом множення їхнього середньоденного розміру на кількість календарних днів кожного місяця, за які вони нараховані.
Приклади розрахунку декретних 2024
Приклад 1.Стандартна ситуація.
22.04.2024 працівниця Давиденко І.М. повідомила про відкритий листок непрацездатності «вагітність і пологи» з терміном з 22.04.2024 по 25.08.2024. Бухгалтерія має такі дані щодо працівниці:
загальний страховий стаж 60 місяців (на розрахунок декретних не впливає, але необхідно для заповнення заяви-розрахунку для ПФУ);
страховий стаж за останні 12 місяців – повні 12 місяців (отже, обмеження середньоденної 525,62грн не застосовуємо);
нарахований дохід у вигляді заробітної плати за квітень 2023-березень 2024 р. – 107648,56 грн, у т.ч. відпускні у січні 2023 р. – 8000 грн;
нараховані лікарняні 1600 грн за 4 дні;
працівниця перебувала протягом розрахункового періоду у відпустці за власний рахунок 15 к. д. у травні 2023 року, а також мала призупинення трудових відносин у звʼязку з агресією рф 30 к. днів увесь червень 2023 року.
Проведемо необхідні розрахунки:
середня зарплата за 1 к. д. = 107648,56 /(365 – 15 – 4 –30) = 107648,56/316 = 340,66 грн > 220,11 грн;
декретні виплати = 340,66 ×126 = 42923,16 грн;
ЄСВ на декретні виплати = 42923,16 ×0,22 = 9443,10 грн.
При розрахунку не виключали з доходу відпускні, не враховували суму лікарняних. Від кількості днів за рік відняли дні перебування у відпустці за власний рахунок, 30 днів призупинення трудових відносин і 4 дні перебування на лікарняному. Середня за 1 к. д. перевищує мінімальне обмеження (262,81 грн) та менше максимального (3942,18грн).
НАРАХУВАННЯ ДЕКРЕТНИХ 2024
№
Господарська операція
Дт
Кт
Сума, грн
1
До ПФУ подали заяву-розрахунок, щоб отримати декретні виплати
378
663
42923,16
2
Нарахували ЄСВ на суму декретних (=65237,76 × 0,22)
92
651
9443,10
3
Отримали декретні виплати на спецрахунок
313
378
42923,16
4
Виплатили декретні працівниці
663
313
42923,16
5
Сплатили ЄСВ по декретним
651
311
42923,16
Приклад 2. Визначаємо суму декретних працівниці, страховий стаж якої менше 6 місяців.
Працівниця йде у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами у травні 2024 року. Прийнята на роботу – 28.11.2023 р. За розрахунковий період грудень 2023 -квітень 2024(152 календарні дні) зарплата складає 95 тис. грн. Середньоденна 95000/152 =625,00 грн. Однак працівниця має тільки 5 місяців стажу за останні 12.
Тоді середньоденна 625,00 грн перевищує максимальне обмеження для травня 2024 року 525,62 грн, тому розрахунок здійснюється з суми 525,62 грн, тобто:
декретні виплати = 525,62×126 = 66228,12 грн;
ЄСВ на декретні виплати = 66228,12 ×0,22 =14570,19 грн.
Також треба перевірити, щоб сума декретних і доходу за місяць була не меншою мінімальної зарплати (8000 грн у травні-серпні 2024 року). Якщо менша – донарахувати ЄСВ на суму різниці, якщо інших виплат за місяць не було, наприклад премій. Для цього треба здійснити розподіл ЄСВ помісячно (див. приклад 3).
Для звітування про ЄСВ у декретних подаємо об’єднаний Податковий розрахунок. У його Додатку 1 уся сума декретних відображається у тому місяці, у якому її нараховано, незалежно від кількості днів (місяців) перебування у відпустці по вагітності та пологам. Здійснюється це у таблиці Додатку 1 (Д1)з розбивкою щомісячно.
Приклад 3. Розбивка помісячно декретних. Візьмемо ту ж ситуацію з прикладу 1:
Сума декретних 42923,16 грн, а сума ЄСВ на них 9443,10 грн (=42923,16×0,22). На 1-й день відпустки по вагітності та пологах припадає декретних виплат 340,66 грн (середньоденна). На основі цього показника рахуємо, скільки припадає на кожний місяць:
Місяць 2024 року
Кількість днів декретної відпустки
Декретні виплати, грн
ЄСВ, грн
Квітень
9
3065,94 (=340,66×9)
674,51* (=3065,94×0,22)
Травень
31
10560,46 (=340,66×31)
2323,30 (=10560,46×0,22)
Червень
30
10219,80 (=340,66×30)
2248,36 (=10219,80×0,22)
Липень
31
10560,46 (=340,66×31)
2323,30 (=10560,46×0,22)
Серпень
25
8516,50 (=340,66×25)
1873,63 (=8516,50×0,22)
Всього
126
42923,16
9443,10
* у квітні 2024 року ще й була зарплата 8000 грн, тому ЄСВ на різницю між декретними та мінімальною базою не дораховувався
Приклад Додатка Д1 Податкового розрахунку за 1-й місяць ІІ кварталу 2024 року (квітень 2024) наведено у файлі нижче. Для декретних код категорії ЗО – «42». У прикладі у Додатку Д1 зарплата за квітень 2024 року працівниці складає 8000 грн і ЄСВ по ній 1760 грн (=8000×0,22).
Приклад Додатка 4ДФ Податкового розрахунку за 1-й місяць І кварталу 2023 року (січень 2023) наведено у файлі нижче. У Додатку 4ДФ податкового розрахунку декретні відображаються з кодом ознаки доходу «128». Заповнено на основі даних прикладу 1.
Приклад 4. Визначаємо тривалість виплати. Жінці був зареєстрований лікарняний з 22.04.2024 по 25.08.2024. Однак вона виявила бажання допрацювати до кінця січня та піти у відпустку по вагітності й пологам з 01.05.2024. Роботодавець не мав підстави відмовити, тому задовольнив прохання працівниці. Бухгалтерія нарахувала й виплатила їй зарплату, у т.ч. за квітень 2024.
Аби визначити, на який період призначати допомогу, слід зважити на три умови:
відпустка по вагітності й пологам надається лише на період, на який виданий відповідний лікарняний. Це значить, що здвинути дату кінця відпустки по вагітності «вперед» не можна;
позаяк допомога по вагітності та пологам – це компенсація втраченого заробітку, а в квітні працівниця заробітку не втрачала, то й допомога надається лише за той період відпустки, коли працівниця фактично втратила заробіток. Виходить, що декретні за квітень 2024 нараховуватися не будуть. Фактично працівниця перебувала у відпустці по вагітності й пологам не 126 к. днів, а лише 117 к. днів (= 126 – 9, де 9 – це кількість календарних днів у квітні 2024, які мали належати до декретних, але були відпрацьовані);
працівниці слід написати заяву з проханням надати відпустку по вагітності й пологам пізніше. У ній же краще щоб вона вказала, що обізнана про втрату частини декретних за квітень 2024 у зв’язку з відпрацюванням цих днів. Така заява потрібна, аби не було ніяких проблем з ПФУ при перевірці. У заяві слід вказати конкретну дату, з якої працівниця бажає отримати відпустку. При цьому дата початку такої відпустки не обов’язково має бути робочим днем, це може бути й вихідний, аби не втрачати оплати такого дня за рахунок допомоги по вагітності й пологам.
Розрахунковий період для обчислення лікарняних залишиться незмінним.
Останніми місяцями у трудовому та податковому законодавстві відбулося чимало змін. Наш вебінар допоможе не розгубитися під час роботи над квартальним Податковим розрахунком та заповнити звітні форми швидко і без помилок
Приклад 5. Декретні працівниці, яка протягом розрахункового періоду не мала заробітку. Працівниця, яка понад 2 роки перебуває у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею 3-х років, у травні 2024 року надала для оплати лікарняний по вагітності та пологам. Виходить, що перед страховим випадком працівниця з поважних причин не мала жодного відпрацьованого дня. У штатному розписі посадовий оклад працівниці складає 7500 грн.
Розраховуємо середній заробіток для обчислення допомоги по вагітності та пологах. Для цього поділимо посадовий оклад, встановлений у штатному розписі на момент настання страхового випадку, на середньомісячну кількість календарних днів. Маємо: 7500 грн/30,44 = 246,39 грн
Однак 246,39 грн < 262,81. Отже, декретні нараховуємо на основі мінімальної середньоденної зарплати для травня 2024 року: 262,81×126 = 33114,06 грн
