Особи, які відповідно до Податкового кодексу України (ПК) мають статус податкових агентів, зобов’язані подавати протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного (податкового) кварталу Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого ЄСВ, до податкового органу за основним місцем обліку (пп. «б» п. 176.2 та пп. 49.18.2 ПК).
Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі — Розрахунок) та Порядок його заповнення та подання затвердив Мінфін наказом від 13.01.2015 № 4.
Якщо госпсуб’єкт-податковий агент, у період проведення процедури держреєстрації припинення, не провадить госпдіяльність та провів остаточний розрахунок з найманими працівниками посеред кварталу, то він повинен подати Розрахунок до завершення таких процедур (держреєстрації припинення юрособи та/або держреєстрації припинення підприємницької діяльності ФОП). Тобто, в такому випадку Розрахунок подавайте до закінчення звітного (податкового) кварталу.